Atranka raštinės administratoriaus pareigoms užimti

Telšių švietimo centras skelbia atranką Telšių švietimo centro raštinės administratoriaus pareigoms užimti.

Pareigybės pavadinimas: raštinės administratorius.

Darbo krūvis: 1 etatas (40 darbo valandų per savaitę)

Darbo sutarties rūšis: neterminuota.

Darbo užmokesčio koeficientas: 0,62 – 0,74

Reikalavimai pretendentams:

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytas iki 1995 metų.
2. Mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Office programos paketu, Interneto naršykle.
3. Dirbti vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais įstatymais, žinoti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos teisės aktus, kitus teisės aktus, vadovautis steigėjo patvirtintais Centro nuostatais, Centro darbo tvarkos taisyklėmis bei pareigybės aprašymu;
4. Išmanyti raštvedybos, teisės aktų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, archyvavimo bei saugojimo reikalavimus, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
5. Sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir Centro veiklą, derinti veiklas su kitais struktūriniais padaliniais, priimti sprendimus pagal kompetenciją, gebėti dirbti komandoje.

Privalumai:

1. Patirtis raštvedybos ir teisės aktų rengimo srityje;
2. Patirtis viešųjų pirkimų srityje;
3. Gebėjimas dirbti technologinėmis programomis.

Raštinės administratorius vykdo šias funkcijas:

1. Rengia dokumentų projektus, teikia juos vadovui pasirašyti yra kontoros administratorius;
2. Teikia informaciją apie Centro veiklą suinteresuotiems asmenims;
3. Tvarko Centro dokumentus, siunčiamą ir gaunamą korespondenciją;
4. Registruoja dokumentus registruose;
5. Pagal dokumentų archyvavimo taisykles, metams pasibaigus, archyvuoja įstaigos dokumentus, rengia apyrašus bei istorinę dokumentų sutvarkymo pažymą;
6. Rengia sutartis, susijusias su Centro veikla, teisės aktų nustatyta tvarka;
7. Rengia Centro darbuotojų darbo grafikus, tvarko personalo dokumentus;
8. Pildo Centro darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
9. Pagal poreikį protokoluoja Centre vykstančius posėdžius;
10. Kaupia ir administruoja Centro gaunamus statistinius duomenis;
11. Padeda Centro vadovui rengti Centro veiklos ataskaitas;
12. Sudaro darbuotojų profilaktinio sveikatos patikrinimo grafikus;
13. Yra atsakingas už pirkimų planavimą, Viešųjų pirkimų plano parengimą pagal teisės aktus, skiriamas pirkimų organizatoriumi bei elektroninės sistemos CVP IS administratoriumi.
14. Vykdo kitus, su darbo funkcijomis bei Centro veiklos tikslų, uždavinių ir funkcijų įgyvendinimu susijusius, Centro direktoriaus pavedimus ir kitas teisės aktuose nustatytas pareigas.

 Pretendentai privalo pateikti šiuos dokumentus:

1. Prašymas adresuotas įstaigos direktoriui, leisti dalyvauti atrankoje;
2. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija;
3. Išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;
4. Gyvenimo aprašymą (CV).

Dokumentų originalai pateikiame atrankos dieną ir patikrinus grąžinami pretendentui.

Dokumentai priimami nuo 2024 m. gruodžio 3 d. iki gruodžio 13 d.

Galimi dokumentų pateikimo variantai:

1. Pateikti asmeniškai, adresu S. Daukanto g. 35, Telšių švietimo centro metodininkei Indrai Mileškienei (104 kab.);
2. Siųsti elektroniniu paštu: indra.mileskiene@sctelsiai.lt

Pretendentų atranka:

1. Pretendentai, atitinkantys kvalifikacinius reikalavimus, kviečiami į pokalbį 2024 m. gruodžio 18 d., apie pokalbio laiką juos informuojant el. paštu arba telefonu.
2. Pretendentai apie priėmimo rezultatus informuojami po atrankos.

Informacija apie skelbiamą atranką teikiama telefonu +370 606 15915 darbo dienomis.