Telšių švietimo centras skelbia konkursą direktoriaus pavaduotojo ūkio ir bendriesiems klausimams  užimti

Konkurso paskelbimo data-2024 m. vasario 25 d.
Pareigybės pavadinimas – Telšių švietimo centro direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams
Pareigybės kodas-121903
Pareigybės lygis-A2
Pareigybės paskirtis – direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams – tai asmuo užtikrinantis ūkio veiklos planavimą, plėtrą ir valdymą.
Pareigybės pavaldumas – Telšių švietimo centro (toliau – Centras) direktoriui
Pareiginės algos dydis – pastoviosios dalies koeficientas 1,04 (pareiginės algos bazinis dydis -1856,82)

 SPECIALŪS REIKALAVIMAI DIREKTORIAUS PAVADUOTOJUI ŪKIO IR BENDRIESIEMS KLAUSIMAMS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
• būti išklausęs privalomojo higienos įgūdžių mokymo programą ir turėti tai patvirtinantį sveikatos žinių atestavimo pažymėjimą: turėti, būti įgijęs darbuotojų saugos ir sveikatos žinių darbui atitinkamos ekonominės veiklos srityje, vadovaujantis mokymų ir atestavimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais bendrųjų nuostatų nustatyta tvarka; turi būti praėjęs medicininę apžiūrą, nesergantis psichinėmis ligomis ir neturintis teistumo bei sugebantis tinkamai bendrauti su žmonėmis;
• mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Outlook, Internet Explorer, MS Office programos paketu;
• dirbti, vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, viešuosius pirkimus, darbuotojų saugą ir sveikatą;
• sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir Centro ūkinę veiklą, derinti veiklas su kitais struktūriniais padaliniais, priimti sprendimus pagal kompetenciją, gebėti dirbti komandoje ir įgyvendinti ūkio strategijas bei veiklos planus,;
• gebėti sisteminti ir apibendrinti informaciją;
• gebėti organizuoti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras.

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO IR ŪKIO BENDRIESIEMS KLAUSIMAMS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Direktoriaus pavaduotojas ūkio bei bendriesiems klausimams vykdo šias funkcijas:

• planuoja ir organizuoja ūkio ir bendrųjų reikalų sričių darbus, kontroliuoja darbų atlikimą;
• paskirsto techniniam personalui darbus pagal pareigybių aprašymus;
• organizuoja ir vykdo tinkamą renginių techninį aptarnavimą;
• analizuoja, planuoja ir numato lėšų poreikį, užtikrinti įstaigos aprūpinimą būtinomis darbo priemonėmis, veiklos prekėmis ir inventoriumi;
• užtikrina materialinių vertybių apsaugą, veda inventoriaus apskaitą, atlieka materialaus turto priežiūrą;
• organizuoja priežiūros ir remonto darbus;
• koordinuoja elektros ir šilumos ūkio priežiūrą, užtikrina, kad būtų kuo efektyviau naudojami visi energetiniai bei materialiniai ištekliai, veda jų apskaitą, kontroliuoja naudojimą;
• koordinuoja darbų saugą, užtikrina ir kontroliuoja, kad būtų laikomasi darbo saugą reglamentuojančių teisės aktų;
• kontroliuoja priešgaisrinės apsaugos signalizacijos, gesintuvų patikras, užtikrina, kad nurodytose vietose būtų sukomplektuotos pirmosios pagalbos vaistinėlės;
• organizuoja instruktažus dėl darbuotojų darbo saugos, priešgaisrinės apsaugos ir kitų būtinų darbo taisyklių laikymosi;
• kontroliuoja, kaip Centro darbuotojai, laikosi darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos reikalavimų;
• organizuoja ir vykdo tinkamą inžinerinės, komunikacinės, santechninės, šildymo, vėdinimo ir kitokių sistemų techninę priežiūrą ir tinkamą jų eksploatavimą, pagal galimybes bei kompetenciją imasi priemonių šalinti priežastis, galinčias sukelti traumas, avarijas, apie pastebėtus trūkumus, nesklandumus ar gedimus informuoja direktorių, teikia siūlymus dėl jų pašalinimo;
• užtikrina, kad patalpose būtų tinkamos darbo ir higienos sąlygos;
• Centro direktoriui pasiūlymus dėl ūkinės dalies darbo organizavimo, dėl gaisrinės saugos būklės gerinimo, darbuotojų saugos ir sveikatos būklės gerinimo bei lėšų poreikio statybos, remonto, rekonstrukcijos, renovacijos darbams;
• organizuoja Centro pastatų techninę priežiūrą, kasmetines apžiūras, pildo ir saugo statinių techninės priežiūros dokumentus;
• užtikrina ūkio ir bendrųjų reikalų sričių dokumentų valdymą;
• pildo pavaldžių darbuotojų darbo grafikus, kontroliuoja jų funkcijų vykdymą ir darbo drausmę;
• yra atsakingas už pirkimų planavimą, Viešųjų pirkimų plano parengimą pagal teisės aktus;
• vykdo viešuosius pirkimus nuo pirkimų inicijavimo iki visiško pirkimo įgyvendinimo (VP sistemų, tokių kaip „Mano konkursas“ ir „SABIS“, CVP IS administratorius), rengia viešųjų pirkimų ataskaitas.
• pavaduoja Centro direktorių jo kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais nebuvimo darbe atvejais;
• pagal kompetenciją rengia ataskaitas ir metinį veiklos planą, dalyvauja Centro strateginio planavimo ir įgyvendinimo stebėsenos procesuose;
• dalyvauja Centro komisijose, darbo grupėse;
• vykdo kitus vienkartinius Centro direktoriaus pavedimus, nenumatytus pareigybės aprašyme, tačiau susijusius su Centro ūkio ir bendraisiais reikalais, atlieka kitas įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytas funkcijas ūkio srityje, vykdo kitus, su darbo funkcijomis bei Centro veiklos tikslų, uždavinių ir funkcijų įgyvendinimu susijusius, Centro direktoriaus  pavedimus ir kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas.

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIO  IR BENDRIESIEMS KLAUSIMAMS TEISĖS

Darbuotojas, einantis direktoriaus pavaduotojo ūkio ir bendriesiems klausimams pareigas, turi teisę:

• gauti iš centro darbui reikalingą informaciją ir priemones;
• pagal įgaliojimą atstovauti Centrui;
• centro lėšomis kelti kvalifikaciją seminaruose ir mokymosi kursuose, tarptautiniuose renginiuose ir kitur;
• teikti pasiūlymus ir išvadas dėl Centro darbo tobulinimo.

ATSAKOMYBĖ IR ATSKAITOMYBĖ

 Direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams atsako už:

• tvarkingą pastatų, įrenginių, inžinerinių tinklų techninę būklę, inventoriaus ir priemonių apsaugą;
• sklandų jam pavestų remonto darbų atlikimą;
• skaidrų viešųjų pirkimų vykdymą;
• kokybišką ir savalaikį savo pareigų atlikimą;
• patikėtų materialinių vertybių saugojimą;
• Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų (darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos ir kt.), darbo tvarką reglamentuojančių dokumentų (darbo tvarkos taisyklių, kolektyvinės sutarties ir kt.), Centro direktoriaus įsakymų vykdymą,
• pareigybės aprašyme apibrėžtų funkcijų vykdymą.
• dėl jo kaltės Centrui padarytų nuostolių atlyginimą LR teisės aktuose nustatytos vertės ribose.

Pretendentai privalo pateikti šiuos dokumentus:

• asmens dokumento kopiją;
• pretendento anketą (pretendentams į darbuotojo pareigas);
• išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;
• gyvenimo aprašymą (CV);
• nepriekaištingos reputacijos reikalavimų atitikties deklaracija (pretendentams į darbuotojo pareigas).

Pretendentų atrankos būdas: testas žodžiu (pokalbis).

 Dokumentai priimami 10 darbo dienų nuo konkurso paskelbimo, įskaitant konkurso paskelbimo dieną. Dokumentų priėmimo pradžia 2025 m. kovo 25 d., pabaiga 2025 m. kovo 10 d. (įskaitytinai). Dokumentai teikiami el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį).

Pretendentai dokumentus pateikia elektroniniu paštu info@sctelsiai.lt arba, jei tai neįmanoma, registruotu laišku (adresu S. Daukanto g. 35, LT-87104, Telšiai) ne vėliau kaip iki 2025 m. kovo 10 d. (įskaitytinai).

Ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki atrankos posėdžio, kiekvienam pretendentui, atitikusiam kvalifikacinius reikalavimus ir pateikusiam privalomus nurodytus dokumentus, bus praneštas individualus laikas, tiksli atrankos vieta ir numatoma trukmė.

Informacija teikiama tel.: (8 444) 60 213, +370 600 98292